Outlook: memberikan kebenaran kepada pengguna lain
Sebagai contoh, sekiranya berlaku gangguan yang panjang di pejabat, anda boleh memberikan kebenaran pengguna lain untuk peti mel Outlook anda. Kami akan memberitahu anda bagaimana untuk melakukannya.
Langkah 1: Sediakan Pertukaran dengan Outlook
Mula-mula anda perlu menyediakan Exchange supaya anda kemudian dapat memberikan hak kepada pengguna lain:
- Pergi ke panel kawalan komputer anda.
- Klik dua kali "E-mel".
- Pilih butang "Akaun e-mel ..." dan dalam tetingkap baru "Baru ...".
- Pilih tetapan "Tetapan pelayan pelayan atau jenis pelayan tambahan secara manual" dan kemudian klik "Seterusnya".
- Klik di sini pada "Microsoft Exchange atau perkhidmatan serasi". Sahkan dengan "Seterusnya".
- Masukkan nama pelayan pelayan e-mel dan nama pengguna yang berkaitan. Sekiranya anda tidak mempunyai maklumat ini, hubungi pentadbir rangkaian. Konfigurasi diselesaikan dengan mengklik pada "Seterusnya".
Langkah 2: memberikan kebenaran kepada pengguna lain dalam Outlook
Selepas berjaya menyediakan Exchange, kini anda boleh menetapkan keizinan:
- Mulakan Outlook dan klik kanan pada nama akaun anda.
- Pilih "Kebenaran Folder" dan beralih ke tab "Kebenaran".
- Di sini anda boleh mengklik "Tambah" untuk memilih pengguna lain dari buku alamat anda yang harus diberi hak yang sesuai.
- Anda boleh menetapkan hak untuk pengguna masing-masing dalam menu lungsur "Tahap kebenaran".
- Kami mencadangkan tahap "Pengarang". Dengan ini, pengguna boleh membaca semua e-mel dan memadam atau mengedit objek yang telah mereka buat sendiri. Anda tidak boleh membuat subfolder, sebagai contoh.
E-mel kini perlu disulitkan dengan lebih baik. Kami akan memberitahu anda bagaimana untuk menetapkan penyulitan PGP di Outlook dalam hujung praktikal seterusnya.