Outlook: Secara automatik mencetak e-mel masuk tertentu
Dalam Outlook anda boleh mempunyai e-mel masuk baru tertentu yang dicetak secara automatik. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana ia berfungsi.
Outlook: Cetak e-mel secara automatik
Anda boleh menggunakan peraturan untuk mengarahkan Outlook untuk secara automatik menghantar emel masuk tertentu ke pencetak. Pada ketika ini, anda juga boleh menentukan kriteria yang membuat keputusan mengenai cetakan:
- Untuk menentukan peraturan ini, buka "Peti Masuk" dan klik pada "Peraturan" pada tab "Mula" dalam tab "Mula" pada reben versi Outlook terkini seperti 2007 dan 2010, dan kemudian klik pada "Urus peraturan dan pemberitahuan" di menu berikut.
- Dalam versi lama Outlook, buka menu perintah "Tools | Rules and Notifications".
- Kemudian klik pada "Peraturan baru" untuk memulakan wizard peraturan.
- Di bawah "Buat aturan tanpa templat", pilih entri "Memohon peraturan untuk mesej yang saya terima" dan klik "Seterusnya".
- Pada halaman seterusnya, anda menentukan syarat-syarat bahawa mesej masuk mesti memenuhi untuk melaksanakan peraturan ini. Sebagai contoh, anda hanya boleh menggunakan peraturan untuk mesej yang hanya ditujukan kepada anda dengan mengaktifkan pilihan "yang hanya dihantar kepada saya".
- Sahkan pilihan anda dengan "Seterusnya". Jika anda mahu Outlook memohon peraturan untuk semua mesej masuk, gunakan "Seterusnya" tanpa mengaktifkan sebarang pilihan lain terlebih dahulu. Anda mesti mengesahkannya lagi dalam dialog berasingan.
- Pada halaman seterusnya anda menentukan apa yang harus berlaku dengan mesej masing-masing. Untuk menghantarnya terus ke pencetak, aktifkan "mencetaknya". Anda juga boleh menentukan tindakan tambahan. Akhirnya, sahkan dengan "Seterusnya".
Tambah pengecualian untuk percetakan e-mel automatik
Anda kini mempunyai pilihan untuk menentukan pengecualian:
- Sebagai contoh, anda boleh memilih untuk tidak mencetak balasan automatik dengan meletakkan tanda semak di hadapan "melainkan ia adalah balasan automatik". Klik "Seterusnya" sekali lagi.
- Pada halaman terakhir penyihir, berikan peraturan tersebut sebagai nama yang bermakna seperti "Cetak mesej segera" di bawah "Langkah 1: Masukkan nama peraturan". Klik pada "Selesaikan" untuk akhirnya menciptanya. Pastikan terdapat tanda semak di hadapan pilihan "Aktifkan peraturan ini".
Nota: Takrif syarat dan pengecualian untuk peraturan ini sangat disyorkan untuk mencegah percetakan automatik semua e-mel yang tidak perlu dan pembaziran kertas yang berkaitan. Di samping itu, anda harus menggunakan tindakan tambahan untuk memindahkan mesej bercetak dari "Peti Masuk" ke folder lain untuk menyimpan gambaran keseluruhan. Petua: Kami menerangkan bagaimana untuk mengakses e-mel dalam Outlook menggunakan gabungan utama di sini.