Outlook: Mencari syarikat dalam buku alamat
Jika anda menggunakan buku alamat dalam Outlook untuk kerja, sering masuk akal untuk mencari kenalan mengenai syarikat di mana ia disimpan. Sulit untuk mengingati setiap nama seorang kenalan syarikat.
Urutkan urusan Outlook oleh syarikat
Pada Office 2007, anda bukan sahaja boleh mencari istilah dalam medan nama. Outlook juga menawarkan lajur "Syarikat" yang boleh anda semak dengan mengklik pada pilihan dalam "Paparan semasa" (lihat imej):
- Untuk melakukan ini, klik pertama pada buku alamat anda. Anda boleh mencari ini di bawah Kenalan.
- Dalam menu di sebelah kiri anda akan melihat bahagian "Pandangan semasa". Di sini anda tandakan kotak "Syarikat".
- Anda kemudian boleh menyusun senarai mengikut abjad dengan mengklik tab di dalam jadual.
Cari kenalan syarikat menggunakan bar carian
Kami juga mengesyorkan menggunakan fungsi carian dalam bar menu standard. Ini mungkin varian yang paling mudah dan terpantas dan kos sekurang-kurangnya masa. Medan carian juga ditunjukkan dalam tangkapan skrin.
- Cukup klik dalam medan carian "Senarai alamat carian" dan masukkan nama syarikat. Anda kemudian akan melihat semua hits dalam senarai.
- Nota: Bar carian sentiasa berada di bar menu di bahagian atas skrin - tidak kira sama ada anda berada dalam peti masuk e-mel atau dalam kenalan.
Fungsi-fungsi yang diterangkan di sini hanya boleh didapati dari Office 2007. Semua versi terdahulu tidak membenarkan anda mencari syarikat, atau mengisikan penyertaan oleh nama syarikat.