Kalendar Outlook: Mengurus janji temu - tips terbaik
Adakah anda ingin menguruskan pelantikan anda dalam kalendar Outlook lebih mudah? Kami menunjukkan kepada anda petua terbaik untuk mengaturkan pelantikan Outlook anda dengan lebih baik.
Petua 1: Jemput peserta ke pelantikan Outlook
Jika anda merancang mesyuarat, anda boleh menjemput peserta yang dikehendaki secara langsung melalui pelantikan Outlook yang dibuat. Untuk melakukan ini, teruskan seperti berikut:
- Tukar ke paparan kalendar Outlook dan buka pelantikan baru dengan butang "Pelantikan baru".
- Anda kini boleh meninggalkan mesej kepada peserta dalam medan teks, yang kemudian akan muncul dalam jemputan e-mel.
- Dalam menu "Mula", klik pada "Jemput peserta" di bawah "Peserta".
- Masukkan alamat e-mel semua peserta.
- Semak masa dan tarikh lagi dan klik pada "Hantar".
- Sekiranya anda kemudian menukar waktu, tarikh atau peserta, anda boleh menghantar maklumat tersebut kepada semua peserta sekali lagi atau hanya kepada peserta baru.
Petua 2: Kongsi kalendar tanpa pelantikan peribadi
Untuk memudahkan pelan temu janji dengan rakan sekerja anda, anda harus berkongsi kalendar anda antara satu sama lain.
- Dalam paparan kalendar, anda akan mendapati senarai kalendar anda ("Kalendar saya") di sebelah kiri. Klik kanan pada kalendar yang ingin anda kongsikan.
- Di bawah item "Kongsi", pilih "Kongsi Kongsi".
- E-mel terbuka dengan pilihan perkongsian. Sekarang masukkan alamat e-mel semua rakan sekerja yang sepatutnya mempunyai akses ke kalendar anda. Pada masa yang sama, anda juga boleh meminta kalendar rakan sekerja anda dikeluarkan.
- Di bawah "Butiran" anda boleh menentukan berapa banyak jemputan yang dapat dilihat dari kalendar anda. Sebagai contoh, pilihan "Hanya ketersediaan" hanya menunjukkan pelantikan yang disekat tanpa maklumat lanjut mengenai mesyuarat masing-masing.
- Jika perlu, tambahkan teks maklumat pada jemputan anda dan klik pada "Hantar".
Petua 3: Buat pelantikan siri Outlook
Untuk mesyuarat tetap, anda juga boleh membuat siri pelantikan dalam Outlook, contohnya untuk mesyuarat mingguan dengan pasukan:
- Dalam paparan temu janji dalam menu "Mula" di bawah "Pilihan", pilih butang "Jenis jenis".
- Sekarang tentukan masa pelantikan untuk siri ini.
- Di bawah "sampel Siri" anda menentukan rentak di mana pelantikan itu perlu berlaku, contohnya mingguan, bulanan atau setiap tahun.
- Di bawah "Tempoh Siri", anda boleh menentukan tarikh permulaan yang mana perlantikan berlaku untuk kali pertama, dan juga bilangan pengulangan.
Petua yang ditunjukkan merujuk kepada Microsoft Outlook Professional Plus 2013 yang berkaitan dengan Pelayan Microsoft Exchange. Dalam versi lain, item menu boleh berbeza-beza. Dalam petua praktikal yang lebih lanjut, kami menerangkan bagaimana anda boleh mengeksport kalendar Outlook anda ke program e-mel lain atau cara anda boleh memadamkan entri kalendar lama.