Outlook: Buat senarai mel dari spreadsheet Excel - bagaimana ia berfungsi
Dalam petua praktikal ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat senarai mel dari jadual alamat Excel dalam Outlook.
Langkah 1: Laraskan senarai alamat Excel untuk senarai edaran Mail Outlook
Sebelum anda boleh mengimport senarai hubungan anda ke dalam Outlook, anda perlu mempersiapkannya terlebih dahulu. Jika tidak Outlook tidak dapat mengendalikan hamparan anda. Contoh berikut adalah berdasarkan Office 2007, perbezaan ke Office 2010 disebut dalam teks. Kami akan menerangkan langkah-langkah individu sekali lagi di galeri gambar di bawah.
- Pilih semua baris dan lajur yang anda mahu masukkan.
- Dalam reben di bawah "Formula" anda akan menemui item "Tentukan nama".
- Di sini anda boleh namakan rekod data yang ditandai anda (lihat gambar). Sebagai contoh, pilih nama seperti "Kenalan" dan klik Ok.
- Simpan senarai anda sebagai fail "xls" atau sebagai csv. Outlook mungkin tidak "memahami" format xlsx yang lebih baru.
- Senarai alamat anda kini bersedia untuk diimport ke dalam Microsoft Outlook. Sekarang tutup Excel.
Langkah 2: mengintegrasikan jadual Excel dalam Outlook
Anda kini boleh mengimport butiran hubungan anda ke Outlook seperti berikut:
- Outlook 2007: Buka tab "Mula" dan klik pada "Import / Eksport ...". Di Outlook 2010, anda boleh sampai ke dialog "Import" melalui "Fail | Terbuka".
- "Pembantu Import / Eksport" dibuka. Dalam senarai, pilih "Import dari program atau fail lain" dan klik "Seterusnya".
- Dalam tetingkap berikut pilih "Microsoft Excel". Mengklik "Seterusnya" mengesahkan kemasukan anda.
- Pergi ke "Semak imbas ..." dan pilih senarai Excel yang telah disimpan sebelumnya. Sekiranya anda ingin mengelakkan pendua dari senarai yang dicipta, anda juga perlu menyemak opsyen "Jangan import salinan".
- Pilih "Kenalan" sebagai folder tujuan.
- Tandai garisan "Import kenalan ke dalam folder: Kenalan". Sekiranya anda memberi nama yang berbeza pada langkah pertama, ini akan dipaparkan dan bukannya "Kenalan". Kemudian klik pada "Peta (adat)".
- Di sebelah kiri anda kini boleh melihat nilai anda dari jadual. Sekarang tentukan mereka ke medan di sebelah kanan menggunakan drag dan drop. Contoh: Anda memberikan nama "Tony Stark" ke medan "Nama". Alamat e-mel yang berkaitan adalah di bahagian "E-mel". Anda juga boleh memberikan nilai-nilai lain seperti alamat, nombor telefon, faks dll.
- Sahkan kemasukan anda dengan Ok dan klik pada "Selesai".
- Sekarang anda telah mengimport senarai alamat anda dari Excel ke Outlook.
Langkah 3: buat senarai mel
Kini semua yang perlu anda lakukan ialah membuat senarai edaran. Dalam versi Outlook yang lebih baru, senarai ini dipanggil "kumpulan kenalan".
- Di bawah "Fail" navigasi ke "Baru" dan pilih "Senarai edaran" (Outlook 2007). Di Outlook 2010 anda membuat senarai edaran melalui entri "Kenalan" (kiri bawah) dan kemudian dalam bar menu "New Contact Group".
- Klik "Pilih Ahli" dan pilih "Kenalan" di sebelah kanan grid Buku Alamat.
- Sekarang anda boleh menambah bilangan kenalan yang diimport ke senarai. Sahkan pilihan anda dengan Ok.
- Anda kini boleh namakan senarai edaran. Sahkan kemasukan anda dengan "Simpan & Tutup".
Nota: Petua praktikal ini telah dijalankan dengan Excel 2007 dan Outlook 2007. Bergantung kepada versi, langkah individu mungkin berbeza sedikit daripada arahan.
Petua praktikal ini menerangkan cara menetapkan zon waktu kedua dalam Outlook.