Outlook: Gunakan tandatangan pelbagai e-mel
Sekiranya anda menggunakan Outlook untuk tujuan peribadi dan perniagaan, anda sering perlu menggunakan beberapa tandatangan e-mel. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana.
Variasi 1: Sering menggunakan tandatangan e-mel dalam Outlook
- Sekiranya anda menggunakan tanda tangan dalam e-mel anda, anda boleh menyimpannya sebagai tandatangan standard dalam Outlook. Kami menunjukkan kepada anda bagaimana ini berfungsi dalam hujung praktikal ini.
- Tandatangan kedua yang kurang kerap digunakan hanya boleh dimasukkan sebagai modul autoteks jika diperlukan. Anda boleh membaca bagaimana ini berfungsi dalam perenggan kedua.
Variasi 2: Kedua tandatangan e-mel sering digunakan dalam Outlook
Jika anda menggunakan kedua-dua tandatangan secara relatifnya, anda tidak sepatutnya menetapkan tandatangan standard, tetapi sentiasa memasukkan tandatangan masing-masing sebagai modul autoteks:
- Buka e-mel yang baru dan kosong dan taip tanda tangan anda yang anda mahu muncul di e-mel kemudian.
- Pilih teks dan tekan kekunci [Alt] dan [F3] secara serentak. Kemudian tingkap kecil dibuka.
- Sekarang masukkan "kata kod" dalam baris teratas. Jika anda menaip ini ke dalam e-mel, keseluruhan modul teks dimasukkan secara automatik. Sebagai contoh, gunakan "Tandatangan1" dan "Tandatangan2".
- Jika anda mengesahkan dengan "OK", blok teks akan disimpan. Anda kini boleh mengulangi ini dengan semua tandatangan lain.
- Sekiranya anda kini memasukkan "kata kod" dalam mel anda, tandatangan akan dicadangkan untuk dimasukkan. Kemudian tekan kekunci Enter sahaja.
Petua praktikal ini berkaitan dengan Outlook 2013. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk membuat notis bercuti di Outlook dalam artikel seterusnya.