Outlook: buat e-mel standard
Jika anda sering menghantar e-mel dengan kandungan yang sama, anda boleh membuat e-mel standard di Outlook menggunakan templat. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana ia dilakukan.
Buat e-mel standard dalam Outlook
- Tulis e-mel standard yang dikehendaki seperti biasa, tetapi jangan hantarnya.
- Klik pada "Fail" di penjuru kiri sebelah atas dan pilih pilihan "Simpan Sebagai".
- Berikan mel standard nama yang bermakna dan pilih "Templat Outlook" sebagai jenis fail.
- Nota: Mel standard disimpan dalam folder Microsoft Templates. Anda tidak perlu mengubah laluan.
Outlook: Terbuka e-mel standard
- Klik butang "Item Baru" dalam Outlook di bawah tab "Mula".
- Di bawah kategori "Lain-lain", pilih pilihan "Pilih Borang".
- Klik pada menu "Lihat di" di atas dan klik pada "Templat dalam sistem fail".
- Di sini anda akan mendapati semua templat yang telah anda buat sendiri. Dengan klik dua kali surat standard terbuka dan boleh dihantar.
Sebagai alternatif, anda boleh bekerja dengan blok bangunan yang cepat. Dengan cara ini, keseluruhan bahagian teks boleh dengan mudah disimpan dan, jika perlu, dimasukkan secara langsung dalam mel. Baca lebih lanjut dalam hujung praktikal Outlook: Mencipta dan menggunakan blok cepat.