Outlook: Serlahkan emel penting dalam warna
Dalam Outlook, anda boleh menyerlahkan e-mel penting dalam peti masuk sedikit warna dan dengan itu mendapatkan gambaran yang lebih baik. Sebagai contoh, mesej boleh dibezakan dari mel peribadi melalui senarai edaran.
Berbeza antara e-mel pengedaran dan e-mel peribadi
- Buka "Peti Masuk" dalam Outlook dan kemudian "Alat"> "Atur". Kawasan "Peti masuk pilihan penyusunan" muncul di atas peti mel elektronik anda.
- Di sana anda memilih tindakan "Gunakan warna" dan kemudian dalam kotak kombo "Hanya mesej yang dikirimkan kepada saya dalam" warna yang dikehendaki untuk paparan e-mel. Aktifkan fungsi ini dengan "Hidupkan".
- Untuk menetapkan format lanjut ke kelas mesej seperti "Mesej yang Tidak Dibaca" atau "E-Mel Yang Berakhir", klik pada pautan "Pemformatan Automatik" di sebelah kanan di bar tajuk "Inbox Options Option".
- Dalam dialog yang sama dengan nama yang sama, aktifkan dan tandakan, sebagai contoh, entri "E-mel dihantar terus kepada saya" dan klik pada "Font". Anda kemudian boleh menukar fon, gaya dan saiz e-mel dalam peti masuk selain warna, atau bahkan menggariskan dan menyebarkan mesej yang berkaitan.
- Sahkan butiran anda dengan "OK". Untuk menyahaktifkan paparan khas sekali lagi, klik pada "Matikan" di kawasan "Masuk pilihan" dalam "Gunakan warna".
Nota: Anda perlu membuat tetapan
- Dalam dialog "Pemformatan automatik", anda boleh membuat kelas mesej tambahan dengan mengklik pada "Tambah". Outlook kemudian mencipta dan menandakan kemasukan senarai baharu. Masukkan nama kelas baru di bawah "Nama" dan kemudian gunakan "Font" untuk menentukan penampilannya dalam peti masuk.
- Akhirnya, anda menggunakan "Keadaan" dalam dialog "Penapis" untuk menentukan pelbagai kriteria untuk memberikan e-mel kepada kelas mesej ini. Dalam tab "Mesej", anda boleh menentukan penghantar dan penerima dan menentukan sama ada alamat anda adalah satu-satunya atau di sebelah penerima lain dalam baris "TO" atau hanya dalam bar "CC" e-mel.
- Di tab "Lagi Pilihan", anda boleh menapis mesej kelas misalnya dengan membaca atau belum dibaca, dengan atau tanpa lampiran dan "Dengan kepentingan". Tab "Lanjutan" memberi anda akses kepada semua atribut e-mel. Anda boleh menentukan "keadaan" dan, jika perlu, "nilai" untuk setiap "medan".
Petua: Lindungi e-mel Outlook anda dengan sandaran cepat.