Mewujudkan jadual pangsi di Excel: panduan permulaan yang cepat
Penciptaan jadual pangsi dalam Excel sangat sesuai untuk data yang lebih besar yang harus dipaparkan dengan jelas dan dinilai. Dengan tip praktikal ini, anda boleh membuat jadual pangsi dengan Microsoft Excel 2010 dalam beberapa langkah sahaja.
Pemilihan kawasan data Excel
Pada dasarnya, beberapa tugas dan penilaian dapat diselesaikan selari dengan jadual pivot. Dalam contoh kami, kami ingin menentukan bilangan pesanan serta perolehan rantau "Selatan". Untuk menyediakan data anda untuk digunakan dalam jadual pangsi, anda mesti memilih kawasan data yang pertama.
- Untuk melakukan ini, klik pada sel pertama lembaran kerja Excel anda, tahan butang kanan tetikus dan tandakan kawasan yang dikehendaki. Kawasan ini kini harus ditanda sebagai "biru".
Penciptaan jadual pangsi
- Sekarang klik pada tab "Sisipkan". Dalam gambaran keseluruhan, simbol untuk wizard "pivot table" muncul, yang kini anda klik dengan butang tetikus kiri.
- Kemudian wizard itu terbuka, yang akan membantu anda dengan penciptaan selanjutnya. Oleh kerana pemilihan kawasan data anda di bahagian pertama, pilihan "Pilih jadual atau kawasan" dan jadual / kawasan "sudah diprioritaskan. Excel menawarkan fungsi lanjutan, seperti penggunaan sumber data luaran (cth. Akses pangkalan data atau pelayan SQL), tetapi kita tidak akan masuk ke sini.
- Kawasan data dipilih - kini anda perlu menentukan sama ada jadual pangsi anda harus dibuat dalam baru atau dalam lembaran kerja sedia ada. Untuk contoh kami, kami menggunakan pilihan "Lembaran Kerja". Dasar jadual pangsi kini dibuat.
Pelarasan jadual pangsi
Langkah seterusnya ke jadual pangsi siap anda ialah menyesuaikan nilai-nilai. Ini mungkin melalui "medan medan jadual pivot", yang sepatutnya kini dipaparkan. Di bahagian atas senarai medan, anda akan mencari medan data dari kawasan data pilihan anda. Di bahagian bawah, anda boleh menentukan "Laporkan penapis", "Label lajur dan baris" dan "Nilai". Sebagaimana disebutkan pada permulaan, kami ingin menentukan bilangan pesanan serta perolehan rantau "Selatan". Pelarasan berikut diperlukan:
- Seret medan Wilayah ke kawasan Penapis Laporan. Ini adalah perlu untuk menjalankan penapisan di rantau "Selatan".
- Seret medan Lokasi ke kawasan Label Baris.
- Akhirnya, tarik medan "Pesanan" dan "Jualan" ke dalam medan "Nilai".
Kemasan menyentuh - Jadual pangsi siap
Selepas anda meletakkan semua medan data dalam jadual pangsi, anda boleh menutup senarai medan. Ia boleh ditunjukkan semula pada bila-bila masa dari jadual dengan mengklik butang kanan tetikus.
- Akhir sekali, laraskan penapis bidang "Wilayah" dengan mengklik pada simbol penapis dan memilih nilai "Selatan". Jadual kini dicipta dan boleh digunakan.
Menjadi profesional Excel dengan kursus baru di CHIP Academy
Dengan kursus CHIP Academy "Excel: Pivot tables in less than one hour" bahkan pemula belajar bagaimana mengendalikan sejumlah besar data dengan cepat dan mudah.
- Belajar dalam masa 40 minit dari pensyarah Daniel Kogan pivot jadual dan bagaimana menggunakannya dengan bijak.
- Anda akan belajar cara menggunakan jadual pangsi dan carta pivot untuk mendapatkan wawasan dan pandangan dari data anda yang anda sebaliknya tidak dapat mengakses.
- Lawati CHIP Academy dan dapatkan bengkel video dalam talian yang luas untuk 19.90 euro.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.