Powerpoint: 5 fungsi yang paling menjengkelkan
Microsoft PowerPoint sangat berguna jika anda mahu membuat persembahan. Walau bagaimanapun, alat ini kadang-kadang menjengkelkan. Oleh itu, kami memperkenalkan anda kepada lima fungsi yang paling menjengkelkan dan menunjukkan kepada anda penyelesaian yang sesuai.
1. Pembunuh saraf: Terdapat sedikit template PowerPoint yang tersedia
Jika anda sering menggunakan PowerPoint, anda mungkin mahu menggunakan templat yang banyak dan berbeza yang mungkin. Namun, selepas beberapa pembentangan, templat sedia ada sudah pun digunakan dan yang baru dijumpai:
- Di Powerpoint anda juga boleh membuat template mengikut kehendak individu anda. Ini mempunyai kelebihan yang anda boleh menyesuaikan semua bidang dan bersinar dengan persembahan yang tidak semua orang mempunyai. Oleh itu, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat template anda sendiri di Powerpoint.
- Anda mendapat kebebasan yang lebih kreatif dengan foto yang anda gunakan sebagai latar belakang dalam persembahan. Dengan cara ini, anda akan mendapat gambar slaid baru yang menarik perhatian penonton untuk pembentangan anda. Kami menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menetapkan imej untuk ini sebagai latar belakang.
2. Pembunuh saraf: Bungkusan teks sentiasa diaktifkan
Dengan PowerPoint, pembungkusan teks diaktifkan secara lalai. Maka apabila anda menulis sebuah kalimat, sebahagian dari kalimat secara automatik melompat ke baris seterusnya apabila kotak teks berakhir. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk bekerja di sekitar "ciri" ini.
- Sekiranya anda ingin mengelakkan PowerPoint daripada membungkus teks secara automatik, anda harus menyesuaikan tetapan dengan sewajarnya. Anda boleh melakukannya secara langsung dalam medan teks di mana anda ingin mengecualikan pemecahan teks. Anda boleh membaca bagaimana ini berfungsi dalam hujung praktikal seterusnya.
3. Pembunuh saraf: Fon hilang dalam pembentangan
Jika anda menyediakan persembahan dengan Powerpoint di rumah, sebagai contoh untuk membentangkannya di sekolah, universiti atau di tempat kerja, fon yang anda gunakan sering hilang. Ini kerana Powerpoint tidak dapat mencari fon yang sesuai di PC lain.
- Untuk mengelakkan ini berlaku, anda perlu membenamkan fon secara langsung dalam pembentangan PowerPoint anda.
- Jadi fon anda tidak lagi hilang semasa pembentangan. Sebagai alternatif, anda juga boleh memasang fon anda sendiri.
4. Pembunuh saraf: Gambaran keseluruhan cepat hilang
Sekiranya anda ingin memadankan persembahan anda dengan betul kepada khalayak dan topik, anda boleh dengan cepat kehilangan diri anda dalam Powerpoint. Apabila ia berkaitan dengan kesan atau peralihan, PowerPoint hampir tidak mempunyai had. Masalahnya, bagaimanapun, adalah bahawa anda perlu mengulangi banyak langkah untuk setiap slaid. Kami menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya dengan lebih cepat:
- Sebagai contoh, masuk akal untuk menetapkan peralihan secara automatik dalam PowerPoint. Dengan cara ini anda menamatkan gimik dan sampai ke pembentangan yang anda inginkan lebih cepat.
- Garis panduan yang tepat dalam PowerPoint juga memudahkan kerja anda. Dengan cara ini, anda boleh mengatur grafik dan teks dengan tepat.
- Ia juga praktikal untuk mengetahui bagaimana anda dapat dengan cepat dan mudah menggabungkan muzik ke dalam persembahan PowerPoint atau menyimpan persembahan dengan muzik.
- Oleh kerana banyak grafik sentiasa menyembunyikan teks, anda perlu membuat gambar-gambar ini telus.
5. Pembunuh saraf: Pembentangan pembentangan diselesaikan dengan tidak sengaja
Jika anda ingin berehat sewaktu pembentangan anda, anda tidak sepatutnya meninggalkan slaid terakhir di tempat atau malah beralih ke slaid baru. Anda tidak sepatutnya meninggalkan mod persembahan. Jadi penonton anda dengan cepat kehilangan minat.
- Oleh itu, adalah lebih baik untuk mengganggu persembahan dalam gaya. Petua praktikal ini menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh melakukan ini dengan beberapa jalan pintas. Dengan cara ini, anda boleh menarik perhatian penonton anda sepenuhnya kepada diri sendiri.
Tip: Jika anda tergesa-gesa, anda boleh mengawal Powerpoint semasa dalam perjalanan dari iPhone anda.