Buat peraturan dalam Outlook
Dalam Outlook, anda boleh membuat peraturan untuk mendapatkan gambaran yang sempurna tentang e-mel anda. Kami menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya.
Urus mesej dengan peraturan dalam Outlook
Dengan peraturan yang anda boleh, sebagai contoh, memainkan bunyi yang berbeza untuk mel dari penghantar tertentu atau secara automatik memindahkan mesej ke dalam folder. Arahan berikut berfungsi dari Outlook 2010, dalam versi lama, menu boleh dilabelkan secara berbeza.
- Pada tab "Mula", klik "Peraturan" di kawasan "Pindah". Kemudian pergi ke "Urus peraturan dan pemberitahuan".
- Sekarang pilih item "Peraturan baru".
- Kini, anda boleh memilih peraturan yang harus dirujuk. Sebagai contoh, anda boleh memilih dari template yang semua mesej harus dipindahkan dari pengirim tertentu atau dengan subjek tertentu. Pilih entri yang relevan di sini.
- Jika tiada templat yang terpakai untuk masalah anda, pilih di kawasan "Buat aturan tanpa templat" di bawah sama ada anda mahu memohon peraturan untuk mel untuk dihantar atau diterima. Sahkan dengan "Seterusnya".
- Kemudian semak syarat-syarat di bahagian atas tetingkap. Di bahagian bawah tetingkap yang lebih rendah, anda kini perlu mengklik pada nilai yang bergaris biru, kerana anda perlu membuat tetapan selanjutnya di sini, seperti e-mel penghantar atau folder yang mel akan dipindahkan. Sekarang sahkan dengan "Seterusnya".
- Kemudian pilih apa yang perlu dilakukan dengan berita itu. Biasanya, titik yang betul sudah dipilih selepas pilihan anda. Klik pada "Seterusnya".
- Sekarang anda boleh menentukan pengecualian untuk peraturan. Ini berfungsi dengan cara yang sama seperti keadaan. Sekiranya peraturannya terpakai pada umumnya, tinggalkan pemilihan tidak berubah dan klik pada "Seterusnya".
- Akhirnya, anda perlu memberi nama sebagai peraturan.
- Jika anda mahu, anda boleh memohon peraturan ini secara retrospektif ke semua item yang ada di dalam peti masuk. Untuk melakukan ini, tandakan kotak "Terapkan peraturan ini sekarang untuk mesej yang sudah ada dalam folder Peti masuk". Sekarang lengkapkan wizard peraturan dengan mengklik pada "Finish".
- Kini anda perlu mengklik "Memohon" dalam tetingkap "Peraturan dan Pemberitahuan" agar perubahan tersebut berkuatkuasa.
Arahan merujuk kepada Outlook 2010, proses ini boleh berbeza untuk versi lain.