Buat mel bergabung dengan OpenOffice: Inilah caranya
OpenOffice menawarkan pembantu praktikal untuk membuat surat borang. Dan inilah cara anda menggunakan alat ini.
Buat gabungan mel dalam OpenOffice.Org Writer
- Dalam menu, klik pada "Alat" -> "Mail Merge Assistant ...".
- Pertama pilih. sama ada anda mahu menggunakan dokumen semasa atau lain untuk penggabungan mel, dan klik pada "Seterusnya".
- Sekarang tentukan sama ada anda mahu menulis surat atau e-mel. Dalam contoh ini, kami memilih surat. Klik pada "Seterusnya".
- Dalam langkah ini, anda menjaga alamat dan pilih sumber alamat di bahagian atas. Ini boleh, contohnya, fail CSV atau spreadsheet OpenOffice. Walau bagaimanapun, anda hanya boleh membuat senarai alamat dengan mengklik "Buat" apabila memilih senarai penerima.
- Di bawah ini anda boleh memilih susun atur blok alamat. Di bawah "Lagi ..." anda akan dapati cadangan lanjut atau boleh membuat contoh anda sendiri. Klik pada "Seterusnya".
- Dalam langkah ini, anda boleh memasukkan ucapan surat yang sesuai jika anda mahu, yang juga boleh direka mengikut kehendak anda dengan mengklik "Baru ...".
- Dalam langkah seterusnya anda boleh memilih kedudukan blok alamat.
- Langkah seterusnya adalah yang paling penting: Dengan satu klik pada "Edit dokumen ..." setiap perubahan anda akan menjejaskan setiap huruf dalam siri ini. Dengan satu klik pada butang di sebelah kiri atas anda akan kembali kepada pembantu.
- Langkah terakhir berkelakuan seperti yang terakhir, dengan perbezaan bahawa perubahan yang anda buat sekarang hanya berlaku pada dokumen yang sedang anda edit. Surat itu, untuk bercakap, diperibadikan.
- Akhirnya, anda boleh menyimpan atau menghantar dokumen anda jika anda telah memilih "E-mel" sebagai jenis.
OpenOffice versi 3.4.1 telah digunakan