Buat mel bergabung dengan Word - panduan
Fungsi huruf dalam Word adalah salah satu fungsi yang paling popular dalam pemproses kata. Sekiranya anda mempunyai sedikit pengenalan dengannya, anda boleh membuat beratus-ratus huruf dengan mudah hanya dengan beberapa klik pada masa hadapan.
Laluan kepada dokumen jisim
Surat borang terdiri daripada dua bahagian, dokumen utama - yang pada umumnya sama untuk semua penerima, dan data individu penerima individu. Tiga klik tetikus adalah semua yang diperlukan untuk sampai ke menu yang betul.
- Mula-mula pilih item menu "Consignment" dalam tab Word.
- Kemudian buka submenu di kumpulan "Start mail merge".
- Untuk surat bentuk pertama anda, anda harus mempercayakan diri anda kepada "Pembantu Gabung Mel".
Mail Merge Assistant dari Word - bantuan berguna untuk percubaan pertama anda
- Mula-mula anda perlu memilih jenis dokumen di Mail Merge Assistant - dalam kes "surat" kami.
Dokumen permulaan - asas untuk surat borang anda
Dokumen permulaan atau utama ialah surat sebenar yang kemudian anda akan tambahkan senarai penerima. Sekali lagi, anda mempunyai pilihan yang berbeza untuk dipilih:
- Anda meneruskan kerja anda dengan dokumen Word yang sudah dibuka.
- Anda pilih templat dan ubah suai mengikut keperluan anda.
- Anda membuka surat yang telah dibuat.
Senarai penerima - bahagian terpenting dalam dokumen bersiri
Dengan senarai penerima yang tersusun dengan baik, anda akan menjimatkan banyak kerja pada masa akan datang. Oleh itu, anda perlu mengambil beberapa minit lebih awal dan berfikir dengan berhati-hati mengenai kombinasi data mana yang paling masuk akal untuk tujuan anda. Sekiranya terdapat beberapa senarai atau hanya satu dan data mana yang perlu direkodkan dalam setiap kes. Lebih tepat lagi anda merancang terlebih dahulu, huruf lancar akan menjadi lebih lambat. Mail Merge Assistant menawarkan anda akses kepada pelbagai sumber data:
- Anda memilih senarai penerima yang sedia ada.
- Anda mengakses kenalan Outlook anda.
- Anda kini membuat senarai baharu.
Langkah terakhir - bahagian individu menjadi surat bersiri
Selepas anda memilih komponen yang betul, yang perlu anda lakukan ialah meletakkannya bersama dalam bentuk surat.
- Pertama sekali, letakkan blok alamat di tempat yang disediakan untuknya dalam dokumen anda.
- Lakukan perkara yang sama dengan talian ucapan.
- Ini biasanya mencukupi, tetapi anda tentu saja boleh menambah medan lanjut jika anda mahu. Apabila anda telah memasukkan semua bidang, surat borang anda sudah siap.
Anda tentu tidak hanya mencari fungsi surat borang di MS Office, tetapi juga dalam pakej pejabat lain, seperti Open Office atau Pejabat Percuma. Arahan ini dibuat dengan Word 2010.