Gunakan modul teks dalam Outlook - Inilah caranya
E-mel profesional sentiasa mengandungi perkara yang sama - dengan modul teks dalam Outlook anda boleh menyimpan banyak kerja di sini. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana.
Penting: Gunakan Word sebagai editor
Untuk modul teks untuk berfungsi, anda mesti menggunakan Word sebagai editor e-mel. Ini secara automatik berlaku dengan Outlook 2007 dan 2010, dengan Outlook 2003 anda perlu melakukan yang berikut:
- Buka "Pilihan" dalam menu "Alat".
- Tetingkap akan dibuka. Klik tab "Format E-mel".
- Semak "Edit e-mel dengan Microsoft Office Word 2003".
Buat modul teks dalam Outlook
- Klik pada ikon "Mesej E-mel Baru".
- Tulis teks yang anda mahu sebagai blok bangunan dalam tetingkap teks dan pilihnya.
- Buka "Sisipkan" -> "AutoTeks" -> "Baru" di bahagian atas menu. Tetingkap "Cipta Teks Auto" dibuka.
- Masukkan nama yang menerangkan modul teks anda dengan baik, contohnya "Mesyuarat Jemputan".
- Klik pada "OK".
Gunakan modul teks
- Jika anda kini menulis tajuk modul teks dalam mel, Outlook secara automatik menunjukkan modul teks lengkap.
- Tekan [Enter] atau [F3] untuk memasukkan keseluruhan blok teks.
- Jika anda tidak mahu memasukkan modul teks, teruskan menaip.
Adakah anda tahu bahawa anda juga boleh menulis e-mel terus dari desktop? Di sini, kami menerangkan bagaimana untuk melakukannya.