Windows XP, Vista, 7: Optimumkan pengurusan fail dengan atribut
Fail MP3 boleh diatur menggunakan atribut seperti artis atau album. Anda mahu untuk jenis fail lain juga. Sebagai contoh, anda ingin menyerahkan dokumen Office kepada projek tertentu dengan atribut supaya anda boleh mencarinya kemudian.
Optimalkan pengurusan fail - keperluan sistem
Windows 7 sudah membuat pencarian dan pemfailan lebih mudah dengan perpustakaannya. Tetapi ini hanya berlaku berdasarkan folder penyimpanan pada cakera keras dan bukan berdasarkan kandungan fail atau bahkan beberapa kriteria.
- Untuk klasifikasi yang optimum dengan kata kunci, sebaiknya gunakan alat percuma seperti Tabbles, yang juga berfungsi di bawah versi Windows yang lebih lama.
- Prasyarat adalah rangka kerja NET yang dipasang dalam versi semasa 4. Untuk menentukan versi yang ada, buka Windows Explorer dan navigasi ke folder »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Anda boleh mengenali versi yang ada dari subfolder seperti »v4.0.30139«.
- Jika versi 4 belum dipasang, anda boleh mencari muat turun percuma di sini.
Teg fail dalam "tabbles" dengan atribut
Alat penandaan Tabbles tersedia dalam versi yang berbeza. Sebagai tambahan kepada varian perniagaan berbayar, Free Tabbles Free biasanya cukup untuk digunakan pada komputer peribadi individu. Ia hanya mempunyai fungsi untuk kegunaan komprehensif pada beberapa komputer atau untuk berbilang pengguna.
- Apabila mula buat kali pertama, tukar bahasa ke »Bahasa Jerman« dan sahkan dengan »OK«. Kemudian pilih pangkalan data Tabbles Home «. Antara muka pengguna adalah serupa dengan Windows Explorer, kerana tabbel individu ditafsirkan sebagai campuran folder maya dan tag. Untuk mengambil kesempatan daripada ini, anda perlu membuat tabung yang dikehendaki dan mengkategorikan data anda.
- Untuk melakukan ini, klik pada "Baru", masukkan nama dan klik pada "Pilihan". Di sana anda juga pilih warna untuk klasifikasi dan klik »Buat«. Nama-nama boleh secara fleksibel dipanggil tag seperti «Kata«, »Percutian« atau »Foto«. Nombor tahun juga dibenarkan. Teg yang lebih dan lebih relevan (tabbel) yang anda tentukan, lebih cekap anda kemudian akan mencari data yang anda cari.
- Anda boleh dengan mudah menetapkan fail ke tabbel, contohnya, menggunakan drag & drop. Untuk melakukan ini, buka Windows Explorer secara selari, pilih fail yang anda mahu dan seretnya ke kawasan yang betul pada tab terbuka atau ke tabble dalam struktur kiri. Dalam dialog yang muncul, anda memutuskan sama ada anda mahu »mengkategorikan folder dan kandungan« atau hanya »mengkategorikan folder«. Dan anda boleh membuat "peraturan untuk auto-kategorisasi" supaya pada masa depan semua fail yang baru dibuat dalam folder ini akan diberikan kepada tabbar semasa. Mengklik »OK« adakah tugasan.
Nota: Tabel tidak menyebabkan perubahan pada sistem fail. Alat ini hanya mentakrifkan pandangan tambahan mengenai data sedia ada dan menyimpan maklumat ini seperti indeks dalam pangkalan datanya sendiri. Jika anda tidak menggunakan atau memadam tabbel, anda boleh terus menggunakan sistem seperti dahulu. Operasi yang berterusan masih tidak terjejas oleh pengindeksan latar belakang atau fail indeks besar.
Contoh: Mencari dan menandai foto
Contohnya, anda mencari foto tertentu yang anda tahu di mana ia diambil atau yang boleh dilihat di atasnya. Anda terlupa tarikh rakaman. Walau bagaimanapun, pada cakera keras, ribuan foto disusun dan diarkibkan dalam urutan kronologi dalam folder. Itu tidak membantu anda sekarang, kerana anda masih perlu melayari imej pratonton yang tidak terkira banyaknya.
- Pada saat ini, anda memulakan tabula. bergantung pada klasifikasi anda, klik pertama pada »Foto« dalam struktur. Di sebelah kanan anda dapat melihat semua fail yang ada foto serta semua tabbel mungkin yang ada dengan foto.
- Klik dua kali pada salah satu daripada mereka untuk menghubungkan ini sebagai kriteria tambahan dalam arti logik DAN. Perhalusi carian anda menggunakan prinsip ini. Dengan klasifikasi yang baik, anda boleh mencari imej yang anda inginkan dengan hanya beberapa klik.
- Apabila menyimpan fail baru, Tabbles memaparkan dialog berhampiran kawasan pemberitahuan, di mana anda boleh menyerahkan tabbel jika anda mahu.