Word: Simpan fail dalam dua tempat pada masa yang sama
Jika anda ingin membuat salinan sandaran dokumen Word, anda perlu menyimpan fail itu dalam dua tempat pada masa yang sama. Windows dan Mac tidak datang dengan fungsi ini sendiri. Dalam tip praktikal ini, kami membentangkan alat percuma yang membolehkan anda menyimpan fail di dua lokasi yang berbeza pada masa yang sama.
Langkah 1: Sediakan Word Add-In untuk menyimpan fail di dua lokasi pada masa yang sama
- Muat turun "Sandaran Automatik Alat Pintar untuk Word" percuma dan pasangkannya.
- Semasa pemasangan, anda akan diminta untuk meminta kod pendaftaran. Tiada kos tersembunyi dari langkah ini. Apa yang perlu anda lakukan ialah memberikan nama dan alamat e-mel anda. Anda kemudian akan menghantar kod yang sah kepada mereka.
- Kemudian masukkan alamat e-mel anda yang anda terima kod dan kod dalam medan pemasangan (lihat gambar).
- Sahkan dengan "Seterusnya".
- Dalam langkah seterusnya, pilih versi Word anda dan klik "Seterusnya" sehingga pemasangan selesai.
Langkah 2: Pilih lokasi fail sandaran dokumen Word
- Selepas memasang "Sandaran Automatik Alat Pintar untuk Word", buka Word.
- "Alat Pintar" kini berada di sebelah kanan tab. Klik padanya dan kemudian pilih "Pilihan".
- Sekarang tetingkap pilihan untuk alat dibuka.
- Di bawah tab "Konfigurasi sandaran", anda boleh memilih lokasi storan untuk sandaran.
- Anda boleh memuatkannya terus ke Dropbox, OneDrive atau GDrive anda. Anda juga boleh menyimpan sandaran pada pemacu keras, pemacu keras luaran atau tong USB.
- Jika anda ingin membuat sandaran pada cakera keras atau tong USB, cukup klik pada folder di sebelah kanan dengan anak panah hijau (lihat gambar).
- Kemudian pilih laluan yang diingini. Dalam contoh kami, kami memilih pemacu "G" (USB stick).
- Akhirnya klik butang "Tutup".
Langkah 3: Simpan fail Word secara automatik di lokasi kedua
- Kini anda boleh bekerja dengan Word yang anda suka.
- Apabila anda menyimpan dokumen Word secara manual, sandaran satu demi satu dicipta secara automatik, lokasi yang anda tetapkan sebelumnya dalam langkah 2.
- Di samping itu, nada isyarat bunyi apabila sandaran telah berjaya dibuat.