Kata: Aktifkan dan gunakan mod pembetulan
Mod pembetulan kata membantu banyak apabila anda sedang menjalankan dokumen dengan beberapa orang. Ini bermakna perubahan dan komen yang dibuat oleh rakan-rakan kempen jelas kelihatan kepada semua orang. Dalam panduan ini, kami menunjukkan kepada anda cara mengaktifkan dan menggunakan mod pembetulan.
Aktifkan dan gunakan mod pembetulan dalam Word
Sekiranya anda telah selesai menulis teks dan ingin memperbetulkannya dengan pakar atau semakannya secara kritikal, simpan dalam mod pembetulan yang diaktifkan. Untuk melakukan ini, teruskan seperti berikut.
- Dalam menu Word, buka tab "Semula" dan aktifkan arahan "Track changes" dalam butang "Track". Simbol dan perintah kini diserlahkan dengan warna biru. Segala sesuatu yang kini dipadam atau ditambah sekarang muncul dalam tetapan lalai dengan warna merah atau dengan garis merah menerusinya dalam dokumen anda.
- Anda boleh memilih perubahan yang harus ditunjukkan dalam teks anda dalam submenu "Tunjukkan markup". Ini akan kelihatan apabila anda mengklik pada segi tiga kecil di sebelah "Tunjukkan markup". Semak penyertaan yang mana pembetulan anda mahu lihat dalam dokumen.
- Anda juga boleh menukar pemformatan pembetulan. Untuk melakukan ini, pergi ke entri "Bubbles Speech" di submenu "Show Markup". Lalai adalah "Papar sahaja pemformatan dan komen dalam buih ucapan". Sebagai contoh, jika anda ingin melihat semua perubahan di luar teks, tandakan "Tunjukkan semakan dalam belon".
- Sekiranya anda kini menerima teks yang diperbetulkan dan mengulas, anda boleh membuat keputusan sama ada anda mahu menggunakan semua perubahan secara langsung atau sama ada anda mahu menyemak langkah demi langkah itu. Buka submenu untuk arahan "Terima" pada tab "Semakan" dan tentukan bagaimana anda mahu meneruskan.
- Mungkin pembaca bukti anda juga mempunyai ulasan mengenai kandungan teks tersebut. Ini boleh dimasukkan dengan mengklik pada "Komen Baru" di dalam menu tab "Kajian". Satu komen kini dimasukkan pada titik di mana tetikus berada dalam teks.
- Sekiranya anda mendapatkan kembali dokumen yang dikomentari, anda boleh melompat dari komen untuk mengulas dengan menggunakan "elemen Sebelumnya" dan "Next element" pada butang "Komen".