Word: Buat indeks - bagaimana ia berfungsi
Mewujudkan indeks kata kunci dalam Word memerlukan penyediaan yang luas, tetapi direktori itu sendiri boleh dibuat dengan cepat. Kami akan menunjukkan kepada anda cara menambah indeks kata kunci ke dokumen anda.
Indeks dalam Word: Tanda kata kunci
Sebelum anda boleh membuat indeks kata kunci, anda perlu melalui dokumen anda dan menandakan semua perkataan yang sepatutnya muncul dalam indeks kata kunci. Perhatikan bahawa anda hanya perlu menandakan kata kunci yang penting. Semua perkataan yang anda tandakan muncul dengan halaman atau rujukan silang dalam indeks. Jika anda menandakan perkataan yang sama di tempat yang berbeza, semua tempat individu dirujuk dalam indeks.
- Pilih perkataan yang anda ingin tambah ke direktori. Sebagai contoh dengan klik dua kali.
- Pada tab Rujukan, di bawah Indeks, klik Set Entry.
- Dalam tetingkap baru, anda boleh menentukan sama ada halaman semasa, kawasan halaman atau kata kunci lain (merentasi rujukan) harus dirujuk ke.
- Klik pada "Tetapkan, hanya perkataan yang diserlahkan direkodkan dalam indeks. Klik pada" Tetapkan semua "untuk memasukkan semua contoh kata kunci dalam dokumen.
- Pergi ke semua kata kunci dalam dokumen anda.
Masukkan indeks kata kunci dalam Word
Jika anda telah menandai semua kata kunci, anda boleh membuat direktori:
- Klik pada kedudukan yang dikehendaki dalam dokumen anda (biasanya pada akhir dokumen) dan pilih "Masukkan indeks" di bawah "Indeks" dalam tab "Rujukan".
- Dalam tetingkap baru, anda boleh menentukan format, betul-betul membenarkan nombor halaman dan atur bilangan lajur yang dikehendaki.
- Klik "OK" untuk memasukkan direktori. Jika anda menambah kata kunci baru, anda boleh mengemas kini direktori dengan mengklik kanan dan memilih "Kemas kini medan".
Di halaman seterusnya, kami akan menunjukkan kepada anda cara memasukkan jadual angka dalam Word.