Buat garis masa dengan Excel
Tidak ada fungsi yang membolehkan anda membuat garis masa dalam Excel. Tetapi ia agak mudah untuk mencipta diri anda. Kami menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya.
Muat turun templat masa untuk Excel dari Microsoft
Sekiranya anda tidak mahu mengganggu mewujudkan garis masa anda sendiri, anda boleh memuat turun templat dari laman web Microsoft. Anda boleh mengisi dan mengubahnya mengikut kehendak anda.
Langkah 1: Tetapkan baris pertama untuk garis masa
Sebagai contoh, kami menggunakan Excel 2007 untuk membuat garis masa dengan lima entri yang terdiri daripada dua kotak. Anda juga boleh menggunakan arahan untuk versi Excel yang lebih baru dan lebih lama. Bagaimanapun, beberapa fungsi mungkin diletakkan di tempat lain.
- Buka fail Excel yang kosong dan tandakan bidang B5 hingga I5.
- Klik kanan pada salah satu bidang yang diserlahkan dan pilih "Sel format".
- Klik pada tab "Frame" di atas, pilih jenis baris di sana dan klik pada butang untuk baris atas di bawah item "Frame" (lihat gambar). Kemudian klik "OK".
- Baris untuk garis masa akan muncul.
Langkah 2: sapukan garis pada garis masa
- Mula-mula anda perlu menyambung dua sel jiran agar garis tidak muncul di sebelah setiap kotak. Untuk melakukan ini, tandakan dua kotak (B4 dan C4) dan klik pada "Connect and center" di bawah "Alignment" di bahagian atas bar menu. Ulang untuk enam kotak yang lain.
- Pilih semua sel yang disambungkan dalam baris empat (B4 hingga I4) dan klik kanan pada mereka. Pilih "Sel format" sekali lagi.
- Di bawah tab "Frame", pilih gaya baris yang sama seperti pada langkah 1. Di bawah pilihan "Frame", klik pada tiga butang di bawah (lihat gambar).
- Kemudian klik "OK" dan anda akan mendapat dash di atas garisan.
- Ulang mata 1 hingga 4 untuk baris 5 supaya anda mendapatkan garis silang di bawah garis. Anda kemudian boleh membuat dua baris lebih kecil dengan mengklik pada garisan pemisah antara dua nombor baris di sebelah kiri dan menyeretnya ke atas atau ke bawah.
Langkah 3: masukkan tarikh dan acara
- Tandakan dua kotak di atas garis masa, yang berada di sebelah kiri dan kanan dash - dalam contoh ini A3 dan B3, C3 dan D3 dan sebagainya. Klik "Connect and Center" lagi di bahagian atas.
- Jika anda memasukkan nombor atau acara, ia berpusat pada baris.
- Anda boleh melakukan perkara yang sama di bawah garis masa dalam baris 6. Struktur asas garis masa kini telah diwujudkan.
Langkah 4: penyesuaian
Anda kini boleh membuat pelbagai perubahan visual pada garis masa anda:
- Jika anda ingin menyerlahkan tahun atau peristiwa individu dalam warna, pilih sel dan klik pada baldi cat di bawah saiz fon.
- Berhampiran saiz fon anda juga akan menemui butang dengan huruf "ab" dan anak panah di atasnya. Di sini anda boleh, misalnya, putar fon dengan 45 darjah (lihat gambar).
Dalam hujung praktikal ini, anda boleh membaca bagaimana membuat lengkung pertumbuhan dalam Excel.